一般事務代行人件費の削減をご検討中の企業様へのご提案。
事務作業は私達にお任せ下さい。

- サービスの概要

私達は電話対応や郵便物の受取や発送など、細かな作業に人員を割いてしまっている企業様へ向けた一般事務代行を行っております。
企業様向けにカスタマイズされた代行サービスもご用意しております。

総務的事務業務 経営に必要な書類を作成代行致します。

整理･チェック･区分作業 郵便物・FAX・電話等で受けた内容の、整理・チェック・区分けを行います。 ※上記以外の業務についてもお気軽にご相談下さい。

郵便･FAX･宅配の事務局受付

電話秘書業務

現事務所での留守中の転送、ご自分の事務所所在地としての利用が可能です。(電話回線のご用意可能です。)
貴社への電話は、当社秘書が貴社の社員として、丁寧に対応致します。

次の様な方は是非ご覧下さい。

携帯電話だけでビジネスをされている方 　(商談中・会議中・運転中等、すぐに対応でき難い方)		自宅を事務所にしている方(電話も同じ)
人件費等のコスト削減を検討されている方		各事務局としての業務全般

Point01 お客様のご要望やスケジュールに 合わせた連絡方法  携帯電話に連絡  FAXでの連絡(夕方にまとめて1日分)  メールによる連絡(携帯かパソコンへ)

Point02 1件毎の応答内容は 3ヶ月間保存します。

Point03 お客様の取引先との 連絡も致します。(特例)

各種事務局代行業務

事務局業務を軽視されている方もおられますが、様々な案件全体の秘書的役割を担う大事なポジションです。
秘書が効果的に機能しないとその案件が順調に進まないことも多々見受けられます。
そのノウハウはもちろん、業務量の多さから、事務局業務を社内で行うには大変な時間と労力が必要になります。

私どもが事務局として迅速かつ正確に各種業務をサポートさせていただきます。
方針・運営方法をお聞きし、事務局代行として何ができるか、どこまで確実に対応していけるか、ご依頼内容にあわせてご提案とお見積りをさせていただきます。